1. 基本方針

社会福祉法人ご縁会は、当法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のため に、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚 生労働省のガイドラインを遵守し、利用者の個人情報の保護をはかることを宣言いたします。

2. 個人情報の適切な収集、利用、提供の実施

(1)個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切に個人情報の収集、利用、提供を行います。

【本人へのサービス提供に必要な利用目的】

・施設の管理運営業務のうち、

-入退所等の管理

-会計、経理

-事故等の報告

-当該利用者の福祉サービスの向上

・費用の請求及び収受に関する事務

・当該事業者が利用者等に提供するサービスのうち、
-子育て支援課・児童相談所等への通告、助言を求める場合

-市町村への保育所入所申込書の提出等

-園医、各種講師などが業務を行う上で、必要な事項

-家族等への状況の説明

・費用の請求及び収受に関する事務

【上記以外の利用目的】

・事業者の管理運営業務のうち、

-福祉サービスや業務の維持、改善の為の基礎資料

-事業者内において行われる学生の実習への協力

-事業所内において行われるケース研究

(2)個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。

(3)個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置などを講じて適切な管理を行います。

3.安全性確保の実践

(1)当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員などに周知徹底させるために、個人情 報に関する規定類を明確にし、必要な教育を行います。

(2)個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

4.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼について、以下の窓口でお受けいたします。

窓口担当：個人情報管理責任者

社会福祉法人ご縁会

理事長権田 五雄